Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
Dit is de privacyverklaring van Koowde BV (“Koowde”), ingeschreven in het handelsregister onder nummer 84704292.
Koowde BV
Postbus 37607
1030 BB
Amsterdam
info@koowde.nl
Koowde is een IT-bedrijf dat onder meer een applicatie voor verzuimmanagement (agenderingsysteem, dossiervoering en inzage in verzuimcijfers) levert aan arbodienstverleners, zelfstandige bedrijfsartsen en werkgevers. In deze privacyverklaring staan enkel de verwerkingen omschreven die Koowde uitvoert als verwerkingsverantwoordelijke. Voor de verwerkingen die Koowde uitvoert als verwerker in opdracht van opdrachtgever, de verwerkingverantwoordelijke, verwijst Koowde naar de privacyverklaringen van haar opdrachtgevers.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
| Soort (persoons)gegevens | Wat voor gegevens kunnen dit zijn? | Voorbeelden van gebruik |
|---|---|---|
| Opdrachtgevers | ||
| Contactgegevens | ||
| Financiële gegevens | ||
| Correspondentie | ||
| Overige opdrachtgegevens | ||
| Leveranciers | ||
| Contactgegevens | ||
| Financiële gegevens | ||
| Correspondentie | ||
| Overige inkoopgegevens | ||
| Sollicitanten | ||
| Contactgegevens | ||
| Sollicitatiegegevens | ||
| Websitebezoekers | ||
| Technische gegevens over uw websitebezoek | Het kunnen tonen van de website |
Van wie worden persoonsgegevens verwerkt?
- Opdrachtgevers
- Leveranciers
- Sollicitanten
- Websitebezoekers
Waarom worden deze verwerkt en wat is de grondslag?
| Doeleinde | Grondslag | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Opdrachtgevers | ||
| Het uitvoeren van de overeenkomst (verlenen van IT-diensten) | ||
| Facturatie en het bijhouden van administratie | ||
| De behandeling van klachten | ||
| Marketing en business development | ||
| Leveranciers | ||
| Het afnemen van producten en/of diensten | ||
| Facturatie en het bijhouden van administratie | ||
| Sollicitanten | ||
| Werving en selectie | ||
| Websitebezoekers | ||
| Het kunnen tonen van de website aan bezoekers | Uitvoering overeenkomst |
Aan wie verstrekt Koowde persoonsgegevens?
Koowde kan persoonsgegevens verstrekken aan leveranciers, die in opdracht van Koowde optreden als verwerker, zoals de hostingdienstverlener. Met deze partijen heeft Koowde een verwerkersovereenkomst getekend. Deze partijen kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Unie of zij kunnen gebruik maken van servers die zich buiten de Europese Unie bevinden, onder meer in de Verenigde Staten. Het niveau van het recht op bescherming van persoonsgegevens kan in deze landen lager zijn dan in de Europese Unie. Is dat het geval, dan zullen we zorgen voor passende waarborgen, zoals door een contract te sluiten op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde modelbepalingen (artikel 46 AVG).
Hoe worden persoonsgegevens beveiligd?
Koowde neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking of ongeoorloofde toegang. Bij ons werkzame personen zijn gebonden aan geheimhouding, en dienen zich te houden aan onze instructies die gericht zijn op de adequate bescherming van uw gegevens.
Hoe lang bewaart Koowde uw gegevens?
Koowde bewaart uw persoonsgegevens niet langer in een identificeerbare vorm dan nodig is voor de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden.
Wat zijn uw rechten?
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:
Recht om toestemming in te trekken
U hebt het recht uw toestemming in te trekken zonder opgave van redenen. Er wordt dan gestopt met het verwerken van de persoonsgegevens ten aanzien waarvan u uw toestemming intrekt, tenzij er een andere reden is die tot verwerking verplicht.
Recht op inzage en rectificatie
U kunt vragen of en welke gegevens we van u verwerken. We kunnen u hier inzage in geven op verzoek. Daarnaast kunt u ons ook vragen om gegevens te wijzigen als u deze onjuist of onvolledig vindt.
Recht op gegevenswissing
U kunt vragen om de gegevens die we van u hebben te verwijderen wanneer de persoonsgegevens niet ter zake dienend zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of wanneer toestemming is ingetrokken.
Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht een beperking van de verwerking te verzoeken, als u de juistheid van de persoonsgegevens die worden verwerkt, betwist.
Recht op dataportabiliteit
U hebt het recht ons te vragen om de gegevens die we van u hebben te verkrijgen of om ze over te dragen aan een andere partij.
Klacht
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u dit melden bij de FG van Koowde op fg@koowde.nl. Ook kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Koowde maakt geen gebruik van automatische besluitvorming.
Een verzoek kan worden gedaan via info@koowde.nl. Het kan zijn dat we extra informatie van u vragen om uw identiteit te controleren en/of niet (volledig) aan uw verzoek (kunnen) voldoen, bijvoorbeeld in het kader van verplichte wettelijke bewaartermijnen.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 26 mei 2022. Deze privacyverklaring kan gewijzigd worden. De laatste versie kunt u vinden op de website van Koowde (koowde.nl) Bij substantiële wijzigingen streven we ernaar u hiervan op de hoogte te stellen.
Contact
info@koowde.nl. De FG van Koowde is te bereiken op fg@koowde.nl